В браузере

Дни рождения контактов в адресной книге

дни рождения контактов: Храните дату рождения в карточке и добавляйте ежегодное событие в календарь. Дни рождения контактов можно записать прямо в карточках. Если календарь доступен, дату можно добавить в него как ежегодное событие.

Карточки
Поиск
Теги
Избранное

Как начать: дни рождения контактов

Откройте книгу
Найдите человека в адресной книге или нажмите «Новый контакт», если карточки ещё нет.
Укажите дату
Откройте карточку и внесите известный день рождения. Проверьте дату по своим сведениям.
Добавьте событие
При доступном календаре добавьте день рождения как ежегодное событие. Проверьте дату перед добавлением.

Где записывать дни рождения контактов

Дата рождения хранится в карточке человека рядом с другими сведениями. Это удобно, когда вы ведёте рабочую книгу и хотите вернуться к записи коллеги, не составляя отдельную таблицу. Найдите человека поиском и откройте карточку, чтобы сверить дату с известной вам информацией.

Если запись ещё не создана, начните с кнопки «Новый контакт». Не обязательно заполнять неизвестную дату: лучше оставить поле без догадок и дополнить его, когда появятся достоверные сведения. Адресная книга также помогает находить людей по поиску и выделять важные записи избранным.

Действие	Результат
Указать день рождения	Дата находится в карточке человека
Добавить в доступный календарь	Создаётся ежегодное событие
Проверить карточку	Можно заметить ошибку в дате

Когда пригодится запись даты

В небольшом коллективе удобно держать сведения о коллегах вместе с их контактами. Перед поздравлением откройте карточку нужного человека и убедитесь, что не перепутали однофамильцев. Особенно полезно перепроверить дату, если она перенесена из старого списка или получена через другого сотрудника.

В книге клиентов дата может помочь подготовить личное поздравление, но записывать её стоит только тогда, когда она действительно нужна и известна. Перед передачей карточки другому человеку подумайте, требуется ли получателю эта информация. Личные даты не стоит включать в рабочий файл просто потому, что поле доступно.

Если сведения пришли в файле, сначала изучите импорт vCard. Он объединяет записи с текущей книгой и пропускает дубли. После переноса откройте нужные карточки и проверьте содержимое: исходные данные могут быть устаревшими или неполными.

Ежегодное событие и ограничения

При доступном календаре день рождения можно добавить как ежегодное событие. Наличие даты в карточке и добавление события — разные действия: сначала проверьте запись, затем воспользуйтесь календарём, если он доступен. Автоматическое создание событий и уведомления здесь не обещаются.

Если календарь сейчас недоступен, дата остаётся полезной частью карточки для просмотра в адресной книге. Не подменяйте неизвестный год или день приблизительным значением: такая запись может ввести в заблуждение при следующей проверке.

Фотография контакта уменьшается до 480 px. Изображение может помочь отличить людей с похожими именами, но размер исходного файла не сохраняется. Перед обменом записями посмотрите, какие сведения войдут в выбранные карточки.

Хранение личных сведений

Книга хранится в облаке в виде файла .vcf, место хранения для российской редакции — РФ. Дата рождения относится к личным сведениям, поэтому полезно регулярно проверять, зачем она нужна в конкретной записи и кому вы собираетесь её передать.

Smart Add отправляет текст в ИИ только по действию пользователя. Перед этим действием просмотрите текст и решите, хотите ли передать содержащиеся в нём сведения. Для просмотра существующей карточки отправлять текст в ИИ не требуется. Формат файла подробнее описан на странице vCard.

Частые вопросы

Где найти дату рождения человека?

Откройте его карточку в адресной книге. Если контактов много, сначала воспользуйтесь поиском по человеку. Дата будет полезна только при наличии достоверных сведений, поэтому проверяйте её после переноса из старых записей.

Можно ли добавить день рождения в календарь?

Да, при доступном календаре дату можно добавить как ежегодное событие. Сначала сверьте день рождения в карточке, затем добавьте событие. Возможность зависит от доступности календаря; автоматические уведомления не заявлены.

Что делать, если дата неизвестна?

Не заполняйте её предположением. Оставьте карточку с известными контактными сведениями и вернитесь к дате, когда получите надёжную информацию. Это уменьшит вероятность поздравить человека в неверный день.

Как добавить нового коллегу?

Нажмите «Новый контакт» и внесите известные сведения. После создания найдите карточку и проверьте дату рождения, если она вам известна. Для упорядочивания рабочих записей можно использовать теги.

Где хранятся карточки?

Адресная книга хранится в облаке как файл .vcf. Для российской редакции место хранения указано как РФ. Перед передачей контактов проверьте выбранные записи и состав личных сведений в них.

Отправляется ли дата в ИИ автоматически?

Smart Add отправляет текст в ИИ только по действию пользователя. Перед использованием этой возможности проверьте подготовленный текст и содержащиеся в нём личные данные. Обычный просмотр карточки не требует такого действия.

Другие возможности